各有關單位:
為進一步加強和規范市級科技計劃項目管理,提高財政資金使用效益,根據《關于印發<咸寧市市級科技計劃項目和資金管理辦法>的通知》(咸科技發[2020]1號)、《咸寧市科技計劃項目驗收管理辦法》規定,決定開展2021年度及以往年度未驗收科技項目的驗收工作。現將有關事項通知如下:
一、驗收范圍
1.省科技廳委托我市驗收的省級項目;
2.2021年度立項及以往申請延期驗收的市級科技計劃項目。
詳細驗收項目見《2023年市級科技計劃驗收項目一覽表》(附件1)。
二、驗收方式
項目驗收采取現場驗收和會議驗收方式,項目資金50萬元以上(含)的項目實行現場驗收,50萬元以下的項目實行會議驗收。
三、驗收組織
市科技局聘請有關領域專家開展項目驗收工作,戰略規劃與資源配置科牽頭負責,相關業務科室負責本領域具體驗收工作,項目推薦單位協助做好驗收工作。
四、驗收程序
1.項目承擔單位根據計劃類別如實填寫《咸寧市科技計劃項目驗收申請表》(附件2,以下簡稱《驗收申請表》)、《咸寧市科技計劃項目驗收執行情況報告》(附件4-8,以下簡稱《項目執行報告》)。
市級科技計劃項目驗收采取無紙化方式。申請項目驗收的單位登錄“咸寧市科技資源共享和公共服務平臺”http://www.xnkehui.com/),在線填寫項目基本信息表,并上傳簽字蓋章的《驗收申請表》《項目執行報告》以及相關附件材料。驗收資料填寫截止時間為2023年11月13日17:30。網上填報完成后,項目承擔單位要提供一份正本驗收材料交市科技局有關科室存檔備查。
省光谷科技創新大走廊項目驗收采取紙質方式。項目承擔單位根據省科技廳項目驗收要求,按照《省級科技項目驗收材料規范編制指引》(附件9)要求準備相關材料。項目材料一式五份,于2023年11月13日17:30前報市科技局戰略規劃與資源配置科。
2.項目推薦單位認真審查《項目執行報告》,并在《驗收申請表》上簽字蓋章。
3.相關責任科室對驗收材料進行審核并簽署驗收意見,對通過材料審核的項目,開展項目驗收。
4.對驗收通過的項目公示無異議后,由市科技局統一印發驗收文件。
四、相關要求
1.項目承擔單位應按期開展項目驗收,如不能按期開展驗收,應提交延遲驗收申請,填寫《咸寧市科技計劃項目延期驗收申請表》(見附件3),經市科技局批準后方可延期驗收。
2.項目承擔單位存在下列情況之一者,不予通過驗收。
(1)所提供的驗收材料有造假行為,或項目承擔單位無法提供有效材料證明驗收指標完成的真實性;
(2)未經批準,擅自變更項目承擔單位、項目負責人、考核目標或者研究內容;
(3)實施過程中出現重大問題,但未能解決和作出說明,或研究過程及成果等存在糾紛尚未解決的;
(4)超過項目申請書規定期限2年以上未完成任務;
(5)多次督促仍未按期提交驗收材料;
(6)經費使用中存在嚴重違規違紀問題的。
五、聯系人及聯系方式
戰略規劃與資源配置科 程 燦 8132103
高新技術發展和產業化科 陳新輝 8132105
政策法規與社會發展科 何雪蓮 8132112
農村科技科 童 艷 8132111
市創新創業促進中心 杜 嬌 8132322
附件:1.2023年市級科技計劃驗收項目一覽表;
2.咸寧市科技計劃項目驗收申請表;
3.咸寧市科技計劃項目延期驗收申請表;
4.咸寧市科技計劃項目驗收執行情況報告(揭榜制科技項目、研究與開發項目)
5.咸寧市科技計劃項目驗收執行情況報告(自然科學基金項目);
6.咸寧市科技計劃項目驗收執行情況報告(軟科學項目)
7.咸寧市科技計劃項目驗收執行情況報告(孵化器服務能力建設項目)
8.咸寧市科技計劃項目驗收執行情況報告 (科技企業創業項目)
9.省級科技項目驗收材料規范編制指引。
咸寧市科學技術局
2023年9月28日