一、對公司的知識產(chǎn)權(quán)進行整體規(guī)劃和有效管理
公司的業(yè)務(wù)活動可能涉及到不同形式的知識產(chǎn)權(quán)，如專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)（特別是計算機軟件的版權(quán)）、商業(yè)秘密、域名等。因此建議公司對所涉及的知識產(chǎn)權(quán)進行規(guī)劃和管理：
1、公司可指派專人負責知識產(chǎn)權(quán)的管理，列出明細，建立檔案；
2、對知識產(chǎn)權(quán)按其實際可創(chuàng)造價值、對公司發(fā)展的重要程度、維護成本等進行分級；
3、建立知識產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)平臺，如中外專利數(shù)據(jù)庫、中國科技期刊數(shù)據(jù)庫、中外標準數(shù)據(jù)庫等，及時掌握國內(nèi)外最新數(shù)據(jù)信息，避免重復(fù)研究造成對公司資本的浪費，也可避免造成對其他知識產(chǎn)權(quán)人的侵權(quán)；
4、綜合運用知識產(chǎn)權(quán)保護公司利益。知識產(chǎn)權(quán)覆蓋面很廣，在簽訂合同或遇到糾紛時，有的情況下主張一項權(quán)利往往難以有效保護公司的權(quán)益，這時需將幾種權(quán)利綜合起來行使，往往可以達到令人滿意的效果。
二、對于不同類型的知識產(chǎn)權(quán)采取不同的保護措施
1、公司在分析成本與預(yù)期收益的基礎(chǔ)上，對于可能對公司產(chǎn)生重大影響的知識產(chǎn)權(quán)，如商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、域名等，應(yīng)第一時間聘請專業(yè)的代理機構(gòu)進行申請，從而最大限度地保護公司利益。在與其他單位或個人合作的過程中，一定要對所涉及的知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬、使用范圍、期限、后續(xù)研發(fā)成果的分配等做詳細規(guī)定，簽署相關(guān)法律文件。
2、在保護知識產(chǎn)權(quán)的過程中需要注意的法律問題：
1）計算機軟件版權(quán)的保護：
雖然我國《計算機軟件保護條例》第六條規(guī)定：中國公民和單位對其所開發(fā)的軟件，不論是否發(fā)表，不論在何地發(fā)表，均依照本條例享有著作權(quán)。但同時該條例第二十四條又規(guī)定：向軟件登記管理機構(gòu)辦理軟件著作權(quán)的登記，是根據(jù)本條例提出軟件權(quán)利糾紛行政處理或者訴訟的前提。軟件登記管理機構(gòu)發(fā)放的登記證明文件，是軟件著作權(quán)有效或者登記申請文件中所述事實確實的初步證明。所以為更好地保護公司計算機軟件的版權(quán)，公司應(yīng)該將自主開發(fā)的計算機軟件向軟件登記管理機構(gòu)辦理軟件著作權(quán)的登記，從而避免在產(chǎn)生糾紛時因無法提供有力證據(jù)而處于被動地位。
2）專利技術(shù)的保護：
在研發(fā)新技術(shù)前，要對相關(guān)技術(shù)進行查詢，看別人是否已有這類技術(shù)，或它是否侵犯別人的專利權(quán)，避免盲目上項目。
在決定研發(fā)后，應(yīng)與技術(shù)人員簽訂保密協(xié)議，規(guī)定在研究中獲得的技術(shù)成果歸公司所有，技術(shù)人員離職時不得帶走有關(guān)技術(shù)資料，離職后一段時間內(nèi)亦不得從事與原單位工作相同、近似或有競爭性的工作。建立檔案，保證對技術(shù)上的進展有完整記錄。
在開發(fā)階段完成后，聘請專利代理人開始申請專利。
如果發(fā)現(xiàn)別人在后也申請了類似專利，應(yīng)可利用公司的在先權(quán)利申請他人的這個專利無效。若發(fā)現(xiàn)他人使用自己的專利技術(shù)，應(yīng)及時對侵權(quán)人、侵權(quán)行為發(fā)生地和侵權(quán)規(guī)模、侵權(quán)所得或公司所受到的損失進行調(diào)查、取證。
公司在與其他單位合作過程中，根據(jù)合作內(nèi)容的不同，對所涉及的專利技術(shù)的使用及收費，應(yīng)及時簽訂《專利實施許可合同》、《技術(shù)開發(fā)合同》、《技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同》、《技術(shù)咨詢合同》、《技術(shù)服務(wù)合同》。
3）商業(yè)秘密的保護：
A、確定商業(yè)秘密
首先通過分析企業(yè)成本與預(yù)期收益來確定商業(yè)秘密的類型，然后確定哪些商業(yè)秘密納入保護范圍，并以何種力度進行保護。
B、采取系統(tǒng)有效的措施
對于已經(jīng)確定進行保護的商業(yè)秘密，建議分成以下幾個方面進行保護：
a、 將需要保護的商業(yè)秘密分成幾個部分，分別由不同的工作人員進行管理,使企業(yè)中全面掌握商業(yè)秘密的人員數(shù)降至最低。
b、 根據(jù)商業(yè)秘密的重要性，將商業(yè)秘密分成不同等級，不同級別的員工所掌握的商業(yè)秘密等級也不同，使員工身上所附的保密義務(wù)也不盡相同。
c、 對于技術(shù)信息價值維持時間較長的商業(yè)秘密，應(yīng)對涉密人員進行專門的培訓，并與之簽訂保密協(xié)議及競業(yè)禁止協(xié)議，使之有較長時間的保密義務(wù)。反之，對于一些經(jīng)營信息，特別是受市場行情影響較大的，除特別重要確有必要加以保存的，一般不需要對此進行專門約定保密義務(wù)。
C、制定相關(guān)涉密制度
在企業(yè)內(nèi)部：
a、 建立保密規(guī)章制度，嚴格限制涉密知悉范圍
b、 與員工簽訂協(xié)議，培養(yǎng)保密意識：要讓涉密人員熟知所涉及的商業(yè)秘密的范圍、性質(zhì)，并對具體內(nèi)容做詳盡規(guī)定，必要時應(yīng)該形成書面文字，在員工已知悉涉密信息并對其進行保密培訓后簽署知悉文件，作為日后產(chǎn)生泄密糾紛時訴訟的有力證據(jù)。
在企業(yè)對外：
a、 企業(yè)與他人談判合作事宜時，如果涉及到有關(guān)商業(yè)秘密，無論將來是否合作，都應(yīng)該要求談判各方對于涉密信息進行保密。
b、 企業(yè)與他人訂立合同時，應(yīng)在合同中明確約定對方應(yīng)對何種秘密負有保密義務(wù)，保密期限多久，違約責任如何承擔。以免將來出現(xiàn)問題時沒有證據(jù)。
D、出現(xiàn)泄密情況
如果出現(xiàn)泄密事件，一定要及時保存相關(guān)證據(jù)，必要時應(yīng)聘請公證人員對證據(jù)進行公證，注重收集相關(guān)材料及證人證言等，盡快聘請律師制定行之有效的解決方案，爭取使企業(yè)損失降至最低。
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